تحتاج إلى توثيق توقيعك على وكالة أو إفادة، أو إلى توقيع مستندات قرض عقاري، أو طلب منك صاحب عملك الجديد إكمال نموذج I-9؟ نقدّم في مكتبنا في فريدريكسبيرغ خدمات كاتب العدل (Notary Public) وتوقيع القروض والتحقق من نموذج I-9، ونشرح لك الخطوات بالعربية حتى تأتي مستعدًا وتنجز معاملتك من أول زيارة.
أهم النقاط
- أحضر هوية سارية تحمل صورتك وتوقيعك، مثل رخصة القيادة أو جواز السفر أو البطاقة الخضراء.
- يجب أن يحضر كل موقّع بنفسه إلى المكتب. هذه الخدمات لا تُقدَّم عن بُعد.
- كاتب العدل في فرجينيا لا يقدّم نصيحة قانونية ولا يشرح معنى المستند ولا يترجمه.
- عندك مستند بالعربية؟ تواصل معنا أولًا قبل الحضور.
كاتب العدل في فرجينيا يختلف عمّا تعرفه
في كثير من البلدان العربية، الكاتب العدل موظف قانوني يحرّر العقود والوكالات ويتحقق من مضمونها. أما كاتب العدل (Notary Public) في فرجينيا فدوره أضيق بكثير: هو موظف عام محايد يتأكد من هويتك، ومن أنك توقّع أو تُقسم بإرادتك، ثم يكمل شهادة التوثيق ويوقّعها ويختمها.
بحسب قانون فرجينيا ودليل كتّاب العدل الصادر عن سكرتير الكومنولث، لا يجوز لكاتب العدل الذي ليس محاميًا أن:
- يقدّم نصيحة قانونية، أو يساعدك على كتابة المستند أو ملئه أو فهمه.
- يختار لك نوع التوثيق المطلوب. اسأل الجهة التي طلبت المستند أو محاميك.
- يوثّق مستندًا ناقصًا فيه فراغات أو صفحات ناقصة.
- يصدّق نسخًا من شهادات الميلاد أو الوفاة أو الزواج أو من وثائق المحاكم.
كما يمنع القانون كاتب العدل من تقديم نفسه بأي لقب يوحي بأنه مخوّل بتقديم استشارات قانونية. لذلك إن احتجت إلى من يشرح لك عقدًا أو وكالة، فالمحامي هو الشخص المناسب.
أنواع التوثيق الشائعة
- الإقرار بالتوقيع (Acknowledgment): تؤكد أمام كاتب العدل أن التوقيع توقيعك وأنك وقّعت بإرادتك. يُستخدم للوكالات (Power of Attorney) وعقود العقارات وكثير من مستندات السيارات.
- اليمين أو الإفادة المشفوعة بالقسم (Jurat): تُقسم أو تؤكد أن مضمون المستند صحيح، ثم توقّع أمام كاتب العدل. لا توقّع مسبقًا.
- تصديق نسخة طبق الأصل (Copy Certification): لمستندات مثل جواز السفر أو الشهادة الدراسية، بشرط إحضار الأصل.
يحدد قانون فرجينيا حدًا أقصى لرسوم التوثيق: 10 دولارات لكل عمل توثيق على مستند ورقي.
ماذا تحضر معك؟
| المستند | ملاحظات |
|---|---|
| رخصة قيادة صادرة عن أي ولاية | يجب أن تكون سارية |
| بطاقة هوية صادرة عن الولاية | مثل بطاقة DMV في فرجينيا |
| جواز سفر أمريكي أو بطاقة جواز السفر | أيّهما مقبول |
| جواز سفر أجنبي | ساري المفعول، ويشمل جوازات الدول العربية |
| بطاقة الإقامة الدائمة (Green Card) | تحمل صورتك |
| بطاقة هوية عسكرية أمريكية | مقبولة |
| شهادة الجنسية أو التجنّس الأمريكية | تحمل صورتك وتوقيعك |
- هوية سارية لكل موقّع، والاسم فيها يطابق الاسم في المستند.
- المستند كاملًا بكل صفحاته، دون فراغات، ودون توقيع مسبق.
- كل الموقّعين حاضرون بأنفسهم. لا يستطيع الزوج أن يوقّع عن زوجته ولا العكس.
- الشهود ومعهم هوياتهم، إن كان في المستند أسطر للشهود.
- تعليمات الجهة المستلمة: نوع التوثيق المطلوب، وهل ستحتاج إلى تصديق (Apostille).
لديك سؤال عن وضعك الضريبي؟
نخدمك باللغة العربية — حضوريًا في مكتبنا في فريدريكسبيرغ أو عن بُعد من أي ولاية.
مستندات مكتوبة بالعربية
يسألنا كثيرون عن توثيق التوقيع على وكالة أو إقرار مكتوب بالعربية لاستخدامه في العراق أو سوريا أو مصر أو غيرها. دليل كتّاب العدل في فرجينيا لا يتناول المستندات المكتوبة بلغة أجنبية بشكل مباشر، لكنه يشترط أن يجيد كاتب العدل قراءة الإنجليزية وكتابتها. أما مكتب سكرتير الكومنولث في فرجينيا، الذي يصدر تصديق Apostille أو تصديق Great Seal للمستندات المرسلة إلى الخارج، فيقبل مستندات بلغات أخرى بشرط أن تكون صيغة التوثيق نفسها بالإنجليزية.
لأن كل حالة تختلف، تواصل معنا أولًا قبل أن تأتي: أرسل لنا وصفًا للمستند واسم الجهة التي ستستلمه، مثل السفارة أو القنصلية أو المحكمة في بلدك، واسأل تلك الجهة عن متطلباتها، فبعض الجهات تطلب خطوات تصديق إضافية. وتذكّر أننا لا نترجم المستندات ولا نشرح أثرها القانوني.
وكيل توقيع القروض
فريقنا من وكلاء توقيع القروض المعتمدين (Notary Signing Agents). عند شراء منزل أو إعادة تمويل قرضك، نرتّب معك جلسة التوقيع على حزمة مستندات القرض ونتأكد من اكتمال التوقيعات والتواريخ والتوثيقات. أما أسئلة شروط القرض والفائدة فتُوجَّه إلى المُقرض أو شركة التسوية. التفاصيل في صفحة Loan Signing Agent (بالإنجليزية).
التحقق من نموذج I-9 لأصحاب العمل
نموذج I-9 نموذج فدرالي يثبت هوية الموظف الجديد وأهليته للعمل في أمريكا. إذا كان صاحب العمل في مكان آخر والموظف يسكن قرب فريدريكسبيرغ، يمكننا أن نعمل ممثلًا مفوّضًا (Authorized Representative) عن صاحب العمل: نفحص المستندات الأصلية حضوريًا، ونكمل القسم الثاني (Section 2) ونوقّعه، ثم نعيد النموذج إلى صاحب العمل.
- القسم الثاني يجب إكماله خلال ثلاثة أيام عمل من أول يوم عمل مدفوع الأجر، لذا احجز مبكرًا.
- يحضر الموظف مستندات أصلية سارية: مستندًا واحدًا من القائمة A مثل جواز السفر الأمريكي أو البطاقة الخضراء، أو مستندًا من القائمة B مثل رخصة القيادة مع مستند من القائمة C مثل بطاقة الضمان الاجتماعي غير المقيّدة.
- الموظف هو من يختار المستندات التي يقدّمها، ولا يجوز لصاحب العمل أن يطلب مستندات بعينها.
- لا تُقبل الصور على الهاتف ولا النسخ المصوّرة.
الأسئلة الشائعة
ما الهوية التي أحتاجها للتوثيق في فرجينيا؟
هوية سارية غير منتهية تحمل صورتك وتوقيعك، مثل رخصة القيادة أو بطاقة الهوية الصادرة عن الولاية، أو جواز السفر الأمريكي أو الأجنبي، أو بطاقة الإقامة الدائمة (Green Card)، أو بطاقة الهوية العسكرية الأمريكية.
هل يستطيع كاتب العدل أن يشرح لي معنى المستند أو يترجمه؟
لا. كاتب العدل في فرجينيا شاهد محايد يتحقق من هويتك ومن توقيعك بإرادتك، ولا يجوز له إن لم يكن محاميًا أن يقدّم نصيحة قانونية أو يساعدك على فهم المستند أو اختيار نوع التوثيق. ونحن لا نقدّم خدمة الترجمة.
هل يمكن توثيق توقيعي على مستند مكتوب بالعربية؟
دليل كتّاب العدل في فرجينيا لا يتناول هذه الحالة بشكل مباشر، ومكتب سكرتير الكومنولث يقبل لأغراض التصديق (Apostille) مستندات بلغات أخرى بشرط أن تكون صيغة التوثيق نفسها بالإنجليزية. لذلك تواصل معنا أولًا وأخبرنا بالجهة التي ستستلم المستند قبل أن تأتي.
كم يتقاضى كاتب العدل في فرجينيا؟
يحدد قانون فرجينيا (المادة 47.1-19) حدًا أقصى قدره 10 دولارات لكل عمل توثيق على مستند ورقي، و25 دولارًا لكل عمل توثيق إلكتروني. اتصل بنا لمعرفة تفاصيل خدمتك.
هل يُختم نموذج I-9 بختم كاتب العدل؟
لا. عندما نعمل ممثلًا مفوّضًا لصاحب العمل، لا نتصرف بصفة كاتب عدل ولا نضع ختم التوثيق على النموذج. نفحص المستندات الأصلية ونوقّع القسم الثاني نيابة عن صاحب العمل.
هل يمكن إتمام التوثيق أو نموذج I-9 عن بُعد؟
خدماتنا في التوثيق وتوقيع القروض ونموذج I-9 تتم حضوريًا في مكتبنا في فريدريكسبيرغ، ويجب أن يحضر كل موقّع بنفسه ومعه هويته أو مستنداته الأصلية.
هل تريد أن يتولى مختص أمورك الضريبية؟
احجز موعدًا مع نغم العبيدي في Timeless Tax & Accounting. نخدم العملاء في جميع أنحاء فرجينيا وخارجها، بالعربية والإنجليزية.
المصادر
- Office of the Secretary of the Commonwealth — A Handbook for Virginia Notaries Public (revised July 1, 2026)
- Code of Virginia § 47.1-2 — Definitions (satisfactory evidence of identity)
- Code of Virginia Title 47.1, Chapter 3 — Powers and Duties
- Code of Virginia § 47.1-19 — Fees
- Secretary of the Commonwealth — Authentications: Document Rejection
- USCIS I-9 Central — Completing Section 2
- USCIS I-9 Central — Form I-9 Acceptable Documents
هذه الصفحة للمعلومات العامة فقط، وليست استشارة ضريبية أو قانونية أو مالية لحالتك الخاصة. القوانين الضريبية تتغير باستمرار — تحدث مع مختص قبل اتخاذ أي قرار.
